A continuación te explicare a detalle cada una de las herramientas de estructuración de datos que forma parte especificamente del manual de sistema.
HERRAMIENTAS DE ESTRUCTURACIÓN DE DATOS
DIAGRAMA DE WARNIER
DIAGRAMA DE WARNIER
Empezaré por una de la herramientas que desde mi punto de vista es de gran utilidad para el programador, cabe mencionar que dicha herramienta cuenta con 7 partes pero a razón de hacerla mas practica yo la sinteticé en 5 pasos.
PASO 1.- Captura de datos por pantalla 1 (una sola
captura) n (más de una captura).
Ejemplo Inventario: folio (1), producto (n)
PASO 2.- Dividir los datos en primarios y secundarios,
datos primarios no se utilizan para cálculos, datos secundarios implican algún
tipo de cálculo. Ejemplo: Inventario
PRIMARIOS SECUNDARIOS
Nombre de producto Entradas
de producto
Descripción de producto Salidas de producto
PASO
3.- Si en el paso anterior se
utilizaron datos secundarios aplica y se hacen los cálculos (de lo contrario se
va directamente al paso 4).
Ejemplo: Inventario
Existencias = Entradas – Salidas
PASO
4: Se compone por lo siguiente
Nombrar la tabla, Unir datos
primarios con secundarios, Asignar tipo de dato (D – alfanumérico,
N – Numérico, A – Texto). Longitud.
Ejemplo Inventario
INVENTARIO
Nombre
de producto A15
Descripción
de producto A25
Entradas N4
Precio N4+2(decimales)
PASO
5.- Se determinan las acciones que
se realizarán por pantalla (Altas, Bajas, Consultas etc..) y los tiempos de actualización
y depuración. Ejemplo Inventario:
ACCIONES: Altas, Bajas, Consultas, Cambios, Calculos, Menu, Reportes
ACTUALIZACIONES: Cada semestre (2 veces al año)
DEPURACIONES: Una vez al año.
ALGORITMOS
Una de las herramientas mas usadas es el diagrama de flujo que como bien se sabe es una representación grafica de un algoritmo. Dicho algoritmo y diagrama deberan de tener algunas especificaciones las cuales te planteo a continuación.
- Titulo relacionado con el proceso que se esta explicando.
- Instrucciones cortas
- Definir nomenclatura (elegir una letra relacionada con el titulo del proceso, ejem. [a1].
- La numeración debera de ser secuencial no puedes omitir numeros.
- Incluir inicio y fin
- Puedes hacer referencia a pasos anteriores.
Diagrama de Flujo
Cada objeto (simbolo) debera corresponder a un paso del algoritmo.
Se recomienda utilizar conectores de hoja y pagina para la mejor comprensión del mismo.
En la figura que se muestra a continuación podras encontrar algunos de los simbolos mas usados en un DF.
Ejemplo Factura 1.1 A Se obtienen los datos del cliente. B Se obtienen los datos del producto precio y descripción. C Se ingresa cantidad. D Se calcula importe, subtotal, iva, total. E Se imprime factura En la siguiente imagen podemos observar graficamente los 2 diagramas de contexto que se general a partir de este algoritmo (principal y expandido):
DIAGRAMAS DE CLASE
El exito que pueda tener una herramienta de estructuración de datos va de la mano de que tan util te sea al momento de estar programando ya que cada herramienta te muestra una serie de elementos e interaciones diferentes como lo podremos ver en la siguiente herramienta conocida con el nombre de Diagrama de Clase, la cual desde mi punta de vista es el complemento perfecto del diccionario de datos ya que no solo te muestra el contenido de la B.D. sino tambien las acciones que relizas en ella asi como las posibles relaciones que guarda con otras B.D.
La imagen siguiente ejemplifica lo anteriormete explicado.
DIAGRAMA DE NASSI-SCHNEIDERMAN (N -S)
El diagrama N-A, también se conoce como diagrama de Chapin, y es una estructura que combina la descripción textual de pseudocódigo, con la representación gráfica del diagrama de flujo, por lo que te puedes apoyar en expresiones de uso cotidiano utilizando un conjunto de palabras reservadas. (Inicio, Fin, Leer, Escribir, Mientras, Repetir, Hasta, Para, Incrementar, Decrementar, Hacer Función, Entero Real, Caracter, Cadena, Lógico, Retornar. )
A continuación te presento dos ejemplos que implican diferentes procesos para que tengas una idea mas clara de como se presentaría este diagrama.
1.- Calcular el área y perímetro de un rectángulo.
Para realizar el digrama N_S tenemos que hacer el siguiente analisis:
Entrada b y h (base y altura)
Salida: A y P (area y perímetro)
Procesos: A=b*h, P=2*(b+h)
Nota: Hasta este punto parece que el diagrama N-S no tiene diferencia alguna con el pseudocódigo, con la excepción de que está dentro de una tabla. Empezaras a notar cambios cuando tengas que representar estructuras.
2.- Este problema nos permitira ejemplificar un algoritmo de decisión multiple y nos pide lo siguiente: identifica el mayor y el menor de dos números enteros dados.
Lo primero que necesitas hacer para el desarrollo del diagrama N-S es lo siguiente :
Analisis:
Entrada: núm1, núm 2.
Salida: mayor, menor
Proceso: comparación
El siguiente ejemplo te permite saber como seria la estructura del diagrama cuando utilizas bases de datos: Lo unico que podras digramar seran las acciones que realizas en la base de datos que vienen siendo los botones de comando (altas, bajas cambios y consultas).
3.- Dar de alta un nuevo registro en una base de datos.
Analisis:
Entrada: Dar de alta todas las cajas de texto.
Salida: Guardar Base de datos.
Procesos: Verificar datos dados de alta por el usuario (en caso de que no exista dato mandar msg de error y checar validación de datos) si es correcto conectar B.D. y guardar
En la imagen que se muestra a continuación puedes observar la presentación grafica del diagrama N-S del los problemas 1, 2 y 3:
DIAGRAMA DE CONTEXTO
Nos permite ilustrar graficamente cómo se mueven los datos por un sistema de información, por medio del cual podemos visualizar un mapa que rastrea las posibles rutas para el viaje de dtos de entidades, procesos o areas de almacenamiento.
Terminologia de un diagrama de Contexto:
Entidad.- Persona, organización o dispositivo externo al sistema que origina o recibe datos.
Almacenamiento de datos.- Archivero, disco o dispositivo que contiene datos.
Proceso.- Es una rutina manual o computarizada que cambia datos al realizar un cálculo, actulizar información, buscar información etc.
Flujo de datos.- Indica la manera en que los datos viajan de entidades a procesos y medios de almacenamiento de datos.
La siguiente imagen nos muestra la simbología del diagrama de flujo de datos:
A continuación te presento un ejemplo de un diagrama de contexto sobre el modulo de facturación en un programa.
Lo primero que tienes que hacer es listar las actividades principales que componen el proceso y asignarles una letra.Ejemplo Factura 1.1 A Se obtienen los datos del cliente. B Se obtienen los datos del producto precio y descripción. C Se ingresa cantidad. D Se calcula importe, subtotal, iva, total. E Se imprime factura En la siguiente imagen podemos observar graficamente los 2 diagramas de contexto que se general a partir de este algoritmo (principal y expandido):
DICCIONARIO DE DATOS
Tomando en cuenta que un Diagrama de contexto no nos permite visualizar el contenido de las bases de datos y para tener una mejor estructuración de datos es necesario el conocerlo, surge lo que se conoce como diccionario de datos, el cual contiene una descripción detallada de los registros almacenados en una bse de datos.
Para seguir sobre la misma linea que se manejo en el ejemplo anterior (diagrama de contexto), retomaremos el modulo de facturación para ejemplificar este tema.
Lo primero que se tiene que hacer en el diccionario es:
- Asignar EL NOMBRE A LA TABLA. ejem. Facturación.
- Elaborar la DESCRIPCIÓN DE LA TABLA. ejem. Nos permite llevar el control de las facturas generadas por el sistema x.
- CAMPOS DE DATOS :
- Clave de Factura
- Nombre
- Dirección
- Telefono
- CP
- RFC
- Cantidad
- Descripción de producto
- Precio
- Importe
- Subtotal
- IVA
- Total
- Nombre:Clave de Factura
- Descripción:Nos permite llevar un control por medio de numero y letras con una cierta secuencia de las facturas generadas.
- Alias: Cvefac
- Tipo de dato: Alfanumerico
- Logintud de Campo: 5
DIAGRAMAS DE CLASE
Es importante mencionar que para que este completa esta estructura tienen que plantearse todas las posibles relaciones que pudieran existir, en la imagen anterior, factura es la tabla principal y sobre esa tabla estan planteadas todas las relaciones, despues tendras que mover el acomodo de las tablas, que la principal sea clientes y todas sus posibles tablas relacionadas y por ultimo que almacen sea la principal y plantear todas la posibles relaciones.
2 comentarios:
falta mas informacion sobre simbologia
MUCHAS GRACIAS, ME SIRVE MUCHO LOQ UE HAS PUBLICADO, ES QUE ME TOCA HACER EL MANUAL DEL SISTEMA DE UNA APLICACION DE FACTURACION Y VENTAS. TENGO ENTENDIDO QUE EN MI CASO TENDRE QUE AGREGAR LOS MODELOS DE BASE DE DATOS Y DICCIONARIO DE DATOS. MUCHAS GRACIAS.
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