Trabajando con operadores aritmeticos

La base de trabajar en excel, es basicamente el entender el como se tiene que estructurar una formula para obtener un cierto resultado. Por lo que es necesario remontarnos un poco a la secundari recordar cual es el orden lógico que sigue la calculadora (mismo que computadora) para obtener un resultado. Si bien sabemos que los operadores aritmeticos mas usados son (multiplicación, división, raiz cuadrada, exponenciación, suma y resta). Desconocemos por completo el orden en el cual ejecuta las operaciones una computadora.

ORDEN DE PRECEDENCIA.

1. Exponenciación y Raíz
2. Multiplicación y división
3. Suma y Resta

Nota: Si deseas cambiar el orden de precedencia que usa la computadora sera necesario que utilices parentesis ya que la computadora siempre ejecutará en primer lugar lo de los parentesis.

ejemplo: (8+3) * 40-25/2

En el ejemplo anterior la computadora realizará primero la suma porque esta entre parentesis y despues retomara el orden de presedencia anteriormente mencionado. Otro caso que se puede presentar y es necesario resaltar es cuando se tiene en una operacion 2 operadores con el mismo orden de presedencia. En casos asi es necesario el puntializar que la computadora tomara el primero que encuentre de izquierda a derecha ( en el ejemplo anterior multiplicaria primero y posteriormente dividiria.

FORMATO CONDICIONAL

CONDICIONES Y FORMATO

Cuando quieres resaltar el texto con un estilo, tipo, color, sombra etc... a partir de una condición puedes utilizar lo que se conoce como formato condicional. El hacerlo implica seguir unos pasos muy sencillos que se muestra a continuación. (No olvides que el maximo de formatos condicionales que puedes aplicar a una lista es de tres y se hacen por medio del boton agregar)

A continuación se muestra un ejemplo del como usar el cuadro de dialogo del formato condicional.

1. Seleccionar la lista a la que se quiere aplicar el formato.
2. Elegir el menu - Formato
3. Elegir el comando - Formato Condional
4. En el cuadro de dialogo que aparece elegir la condición que se desea aplicar (las opciones aparecen en una lista desplegable).
5. En la caja de texto que se encuentra a lado de las opciones escribir el valor sobre el cua se quiere hacer la comparación.
6. Dar click en el botón de comando de formato y elegir tipo de letra, color, borde, sombreado etc.
7. Dar click en aceptar para ejecutar lo hecho anteriormete.

¿COMO MANEJO CONDICIONES?

FORMULAS CONDICIONALES

Entre las funciones que nos ofrece excel podemos encontrar las condicionales que nos permiten manejara posibles resultados a partir de una condición dada. Al igual que todas las formulas requeriere de una sintaxis:

=si(prueba_logica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)

1. Prueba Logica.- Es donde se maneja la referencia de celda que tiene el resultado sobre el cual se va a aplicar la condición.
2. Valor_si_verdadero.- Si se cumple la condición planteada en la prueba logica el resultado sera el que pongamos en esta parte de la formula (puede ser "texto", el cual debe de ir entre comillas o puede ser un calculo (suma, resta, multiplicación etc.).
3. Valor_si_verdadero.- Si se cumple la condición planteada en la prueba logica el resultado sera el que pongamos en esta parte de la formula (puede ser "texto", el cual debe de ir entre comillas o puede ser un calculo (suma, resta, multiplicación etc.).

Es importante el resaltar que el numero maximo de condiciones que se pueden manejar en una formula condicional son 7.

=si(prueba_logica, valor_verdadero,si(prueba_logica,valor_verdadero,valor_falso))

Recuerda que para anidar una función debes hacerlo en la 3ra. parte de la formula que corresponde al valor_falso y tambien es importante que recuerdes que por cada nueva condicion que utilices (pruebas logicas) deberas de abrir un parentesis mismo que tienes que cerrar al final de la formula.

MEJORANDO LA PRESENTACIÓN EN EXCEL

FORMATO DE CELDAS

En excel como en cualquier otro programa puedes cambiar la apariencia para lograr que sea mas agradable a la vista, para poder hacerlo en una hoja de calculo solo tienes que seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la información
• Menu - Formato
• Comando- Formato de Celdas Elegir la opción que deses (numero, alineación, bordes, tramas etc)
• Aceptar

En la imagen que se muestra aparace el cuadro de dialogo con las diferentes opciones de formato que se pueden aplicar a una hoja de calculo.

En la figura que se muestra posteriormete tenemos un ejemplo de un ejercicio donde se utilizaron las opciones de formato anteriormente mencionada, resaltandose una en especial la opción de alineación (ajustar texto) . Ya que no es de uso comun y se desconoce el resultado de la misma.

EJEMPLOS PRACTICOS

REFERENCIAS RELATIVAS , ABSOLUTAS Y EXTERNAS

Las imagenes que se muestran son las que corresponden a cada una de las referencias anteriormente explicadas en la etiqueta de Referencias (relativa, absoluta, externas)

¿Como utilizo referencias?

LAS REFERENCIAS Y EXCEL

Uno de los temas que no puedes olvidar al momento de trabajar en excel es el uso de las referencias en las formulas que vayas a implementar en tu hoja de calculo. Entre las principales referencias podemos encontrar las siguientes: Relativas, Absolutas, Mixtas y Externas.

A continuación se explicará cada una de las referencias incluyendo un ejemplo algunas de ellas que nos facilite el entenderla de la mejor manera.

RELATIVAS: Es una de las referencias mas usadas en calculos ya que tiene como caracteristica principal que al momento de ser copiada una formula con este tipo de referencia, cambia automaticamente. ejemplo: A9

ABSOLUTAS: A diferencia de las referencias relativas las absolutas son las que menos se usan, ya que su unica función es no cambiar al momento de ser copiadas: ejemplo $A$9

EXTERNAS: Nos permiten hacer calculos, utilizar funciones y manejar información de diferentes hojas: ejemplo: =hoja1!b8 , =promedio(hoja1!b8:b20)

En el apartado de ejemplos practicos (ver etiqueta) se muestra el como se manejarian estas formulas en excel.

CONOCIENDO EL ENTORNO DE EXCEL

CONCEPTOS BÁSICOS

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Celda: Intersección de un renglón con una columna.

Celda Activa: Celda donde se encuentran trabajando.

Apuntador de Celda: Nos permite localizar una celda activa y cuenta con un controlador de relleno (parte inferior derecha) con el cual puedes copiar formulas y datos.

Cuadro de nombres: Elemento de la ventana que nos permite conocer la coordenada de la celda activa.

Coordenada:Se conforma por una letra(columna) y un numero (renglon). Ejem. b8

Libro: Colección de hojas

Hoja: Son las páginas que conforman mi libro el maximo que puedo tener son 255.

Barra de Formulas: Nos permite introducir informacion en la celda (datos,formulas, funciones etc)

Formulas: Nos permiten realizar calculos en la hoja (son creadas por el usuario).

Funciones: Ya existen en la computadora (Suma, promedio, max, min etc).

A continuación se muestran algunos ejemplos practicos de como usar las funciones en excel.